Saimaa Cycle Tour tapahtumainfo

TAPAHTUMAN AIKATAULU

Torstai 8.7.2021

  • Klo 16 – Ilmoittautuminen ja tapahtuman infopisteet aukeavat

Perjantai 9.7.2021

  • Klo 19 – Pyöräilijät lähetetään matkaan 50 henkilön ryhmissä Imatran kosken pauhujen saattelemana. Ryhmät lähetetään liikkeelle 2 minuutin välein.

Lauantai 10.7.2021

  • Nopeimmat ryhmät saapuvat maaliin Imatralle jo aikaisina aamuun tunteina
  • Hitaimmilla polkijoilla on aikaa reitin suorittamiseen lauantai-iltaan saakka

OSALLISTUMISMAKSU

Saimaa Cycle Tour 285 km Hinta
Osallistumismaksu 31.3.2021 asti 150 €
Osallistumismaksu 1.4.2021 alkaen 170 €

Osallistumismaksu sisältää:

  • Juoma- ja ravintohuollon huoltopisteillä
  • Ruoka kahdella huoltopisteellä ja maalissa
  • Osallistumisnumerot
  • Ajanoton tunniste ja ajanotto
  • Mitali tai muu muistoesine reitin maaliin ajaneille
  • Sähköinen tulostettava diplomi
  • Ensiapupalvelut
  • Hierontapalvelut
  • Pyörän huoltopalvelut (varaosat maksetaan erikseen)
  • Kuljetus maaliin keskeyttäneille
  • Suihku ja pukuhuoneet maalissa
  • Vartioitu tavaroiden säilytyspalvelu

Maksutavat:

  • Suomalaiset pankit: OP, S-Pankki, Aktia, OmaSp, POP Pankki, Ålandsbanken, Handelsbanken, Nordea, Danske Bank
  • Luotto- ja debitkorttimaksut: Visa-, Visa Debit-, Visa Electron-, MasterCard-, Debit MasterCard -, American Express - ja Discover-kortit
  • Liikuntaedut: Smartum, Edenred, ePassi, Eazybreak, Tyky

    VALOKUVAUS

    Saimaa Cycle Tour varaa oikeuden käyttää tapahtuman aikana osallistujista otettuja valokuvia (ja videoita) tapahtuman markkinointiin. Mikäli osallistuja haluaa, että hänen kuvaansa ei käytetä mainonnassa, pyydetään häntä ottamaan yhteys Saimaa Cycle Touriin heti tapahtuman jälkeen.

    Selkeitä kasvokuvia käyttäessämme pyrimme selvittämään kuvassa olevan henkilöllisyyden ja otamme yhteyttä ennen kuvan käyttöä.

    MAJOITUS

    Suosittelemme majoituksen varaamista hyvissä ajoin ennakkoon.

    Saimaa Cycle Tour yhteistyökumppaneiden tarjoama majoitus:

    • Imatran Kylpylä tarjoaa majoitusta hotellissa ja laadukkaissa vuokramökeissä.
      • Majoituksen voit varata soittamalla Imatran Kylpylän myyntipalveluun: 0300 870 502 tai sähköpostitse: myynti@imatrankylpyla.fi
      • www.imatrankylpyla.fi
    • Vuoksen Kalastuspuisto tarjoaa majoitusta leirintäalueella tapahtuma-alueen läheisyydessä.
      • Paikkoja löytyy asuntoautoille tai -vaunuille, teltoille ja myös muutamia pieniä mökkejä on varattavissa.
      • Majoituksen voit varata vuoksi.kalastuspuisto@co.inet.fi tai puhelimitse 040 556 0121
      • www.vuoksenkalastuspuisto.fi

    Matkailuinfoa tai ideoita majoitukseen löytyy myös www.gosaimaa.com kautta. Majoitusta voi etsiä myös eri varauspalveluiden (esim. Bookings.com tai AirBnB) kautta.

    PUKEUTUMINEN JA SUIHKUT

    Pukeutumistilat ja suihkut löytyvät Imatran Uimahallilta ja Urheilutalolta osoitteesta
    Kotipolku 2, Imatra (tapahtuma alueen kartta tulossa myöhemmin). Pukeutumistilat ja suihkut ovat avoinna ennen tapahtumaa perjantaina 9.7 klo 16.00 alkaen ja ne sulkeutuvat lauantaina 10.7 klo 19.00.

    TAVAROIDEN SÄILYTYS

    Vartioitu tavaroiden säilytyspiste löytyy Imatran Urheilutalolta osoitteesta Kotipolku 2, Imatra. Tavaroiden säilytyspiste aukeaa perjantaina 9.7.2021 klo 16 ja sulkeutuu lauantaina 10.7.2021 klo 19.

    Kaikki säilytykseen jätettävät tavarat on merkittävä omalla nimellä tai osallistumisnumerolla ja tavarat luovutetaan vain henkilötodistusta tai omaa osallistumisnumeroa vastaan.

    PYÖRIEN SÄILYTYS

    Vartioituja pyörän säilytyspisteitä löytyy kahdesta lokaatiosta:

    • Imatran Urheilutalo osoitteesta Kotipolku 2, Imatra. Pyörien säilytys on auki perjantaista 9.7 klo 14.00 alkaen ja sulkeutuu lauantaina 10.7 klo 19.00.
    • Imatran Kaupungintalo osoitteessa Virastokatu 2, Imatra. Pyörien säilytys on auki torstaina 8.7 klo 16.00 – 21.00. Perjantaina 9.7 pyörien säilytys aukeaa klo 9.00 ja sulkeutuu lauantaina 10.7 klo 19.00.

    Säilytykseen tulevassa pyörässä tulee olla osallistujan nimi ja/tai osallistumisnumero. Nimellä olevat pyörät luovutetaan esim. ajokorttia vastaan ja osallistumisnumerolla merkatut pyörät luovutetaan osallistumisnumeroa vastaan.

    LIIKENTEENOHJAUS JA LIIKENNESÄÄNNÖT

    Saimaa Cycle Tour ajetaan pääosin normaalin tieliikenteen seassa ja reitillä noudatetaan liikennesääntöjä. Muuta liikennettä varoitetaan ja ohjataan suuremmilla risteysalueilla ja erityisesti ennalta vaaralliseksi tunnistetuissa paikoissa esim. teiden ylityksissä. Turvallisuussyistä osia reitistä muutetaan tapahtuman ajaksi yksisuuntaiseksi. Lähtö- ja maalialueilla muu liikenne on suljettu.

    RUOKA JA JUOMA HUOLTOPISTEILLÄ JA MAALISSA

    Kaikilla reitin varrella olevilla huoltopisteillä tarjotaan lämmintä ja kylmää juotavaa. Fast Stop huoltopisteillä tarjolla on vain kylmää juotavaa. Huoltopisteiltä voit myös täyttää omat juomapullot Enervit-urheilujuomalla tai vedellä. 

    • Kaikilla kahdeksalla huoltopisteellä on saatavilla mustikkakeittoa, Enervit-urheilujuomaa, mehua, vettä, kahvia ja teetä. Viidellä huoltopisteellä on tarjolla myös banaaneja. 
    • Fast Stop huoltopisteillä tarjotaan vain Enervit-urheilujuomaa ja vettä.
      • Näille pisteille ryhmät voivat toteuttaa myös oman huoltopisteen.
    • Sulkavan (104km) ja Punkaharjun (184km) huoltopisteillä tarjoillaan lämminruoka, leipää ja voita. Punkaharjulla tarjoillaan myös puuroa.
      • Ruuasta on saatavilla kasvis- ja gluteeniton vaihtoehto, mutta niitä voi joutua hetken odottamaan.
    • Maalissa on tarjolla savulohipastasalaatti, alkoholiton olut tai vesi.
      • Myös kasvis- ja gluteeniton vaihtoehto on saatavilla.
      • Sinulla pitää olla Saimaa Cycle Tour numero saadaksesi ruuan.

    ENSIAPUPALVELUT

    Tapahtuman kaikilla huoltopisteillä ja tapahtuma alueella Imatran kaupungintalolla osoitteessa Virastotie 2, Imatra on koulutettu SPR:n ensiapuhenkilökunta auttamassa koko tapahtuman ajan. He voivat auttaa pienissä ensiapua vaativissa vammoissa tai hoidossa. Vaativammat hoitotoimenpiteet hoidetaan reitillä olevien päivystävien sairaaloiden tai terveyskeskusten toimesta.

    Saimaa Cycle Tour ei tarjoa mitään lääkkeitä. Jos tarvitsen minkäänlaisia lääkkeitä, niin suosittelemme, että varaat ne mukaan itsellesi.

    HIERONTAPALVELUT

    Jos saat pyöräilyn aikana lihaskramppeja, niska tai hartiat kipeytyvät ym, niin koulutettu hieroja voi auttaa sinua. Voit saada lyhyen hieronnan, joka keskittyy tuohon akuuttiin ongelmakohtaan. Hieronta on ilmaista ja sen tarjoavat Saimaa Cycle Tour yhteistyössä Rela-Hierojien (www.relahierojat.fi) kanssa.

    • Sulkavan 104km huoltopisteestä lähtien kaikilla huoltopisteillä on mahdollisuus saada hierontaa akuuttiin ongelmakohtaan. 
    • Maalissa on mahdollisuus saada lyhyt 10-15 min hieronta esim. jaloille, selälle tai niska-hartiaseudulle veloituksetta.

    Huomioithan, että huoltopisteillä sekä erityisesti maaliintulon jälkeen hierontaa voi joutua jonottamaan pitkän aikaa.

    MAKSIMI SUORITUSAIKA

    Saimaa Cycle Tour 285km reitin maksimi suoritusaika on 18 tuntia joka tarkoittaa n. 16 km/h keskinopeutta pysähdyksineen. Sulkavan huoltopiste (~104 km kohdalla] sulkeutuu noin 6,5 tuntia viimeisen lähdön jälkeen ja Punkaharjun huoltopiste (~184 km kohdalla) sulkeutuu noin 12 tuntia viimeisen lähdön jälkeen. Jos et ole ohittanut huoltopisteitä näiden aikarajojen puitteissa, niin valitettavasti tapahtuma keskeytyy näille huoltopisteille ja sinulle järjestetään kuljetus tapahtuman maalialueelle.

    ROSKAAMINEN

    Suomen laki kieltää roskaamisen. Älä heitä mitään roskia luontoon kauniin reittimme varrelle. Tuo roskat mukanasi lähimmältä huoltopisteeltä löytyviin jäteastioihin tai reitin varrelle merkityille roska-alueille.

    Mikäli Saimaa Cycle Tour saa tiedon ajajan suorittamasta roskaamisesta seuraa tästä koko suorituksen mitätöinti sekä osallistumisoikeuden evääminen seuraavalle vuodelle. Tässä asiassa järjestäjä on yksiselitteisen ehdoton ja tapahtumassa on nollatoleranssi roskaamiseen.

    Kiitos, kun autat meitä pitämään Suomen luonnon puhtaana.

    PYÖRÄHUOLTO

    Ennen tapahtumaa

    Tulethan tapahtumaan valmiiksi huolletulla ja kunnossa olevalla pyörällä. 

    Jos kuitenkin tarvitset apua ennen tapahtumaa, niin tapahtuma-alueelta löytyy Saimaa Cycle Tour yhteistyökumppaneiden pyöränhuoltopisteitä. Näiltä huoltopisteiltä saat apua pyöräsi huoltoon liittyen. Jos tarvitset pyörällesi huoltoa, tule ajoissa paikalle.

    Pyöränhuoltotyö on ilmaista, mutta tarvittavat varaosat ovat maksullisia.

    Tapahtuman aikana

    Tapahtuman kaikilla huoltopisteiltä löytyy myös pyöränhuoltoteltta, josta saat apua yleisimpiin teknisiin ongelmiin. Lisäksi reitillä on Saimaa Cycle Tour huoltoautoja, jotka auttavat osallistujia tarvittaessa.

    Myös huoltopisteiltä tai -autosta saatava huoltotyö on ilmaista, mutta tarvittavat varaosat ovat maksullisia ja ne on maksettava tapahtuman järjestäjälle tai yhteistyökumppaneille.

    Miten toimin välinerikon sattuessa?

    Välinerikon sattuessa jokaisen osallistujan ensimmäinen tehtävä on lisävahinkojen ennaltaehkäiseminen ja ensisijaisesti välinerikot pyritään korjaan itse tai kanssa pyöräilijän avustuksella.

    • Välinerikon tapahduttua ilmoita siitä kanssa pyöräilijöille ja siirry välittömästi tien oikeaan reunaa reilusti tien pientareelle.
    • Älä hätäänny tai hermostu vaan tarkista tarvittavat huoltotoimenpiteet.
    • Mikäli kyseessä on huoltotoimenpide, jonka osaat itse tehdä ja sinulla on tarvittavat tarvikkeet sekä työvälineet, suorita huolto rauhassa.
    • Jos et osaa tai pysty suorittamaan tarvittavaa huoltotoimenpidettä jää odottamaan reitillä liikkuvaa järjestäjän huoltoautoa, joka voi auttaa sinua yleisimmissä huoltotoimenpiteissä.
      • Palvelu on ilmaista mutta mahdolliset varaosat tai isoimmat tarvikkeet tulee maksaa tapahtumanjärjestäjälle tai tämän yhteistyökumppanille.
      • Huomioithan, että huoltoautoa voi joutua odottamaan.
      • Sijoitu siten, että olet nähtävissä ja huoltoauton lähestyessä nosta käsi selvästi ylös huoltoavun merkiksi.
    • Jos huoltotoimenpidettä ei voida suorittaa tienvarressa huoltoauto voi kuljettaa sinut ja pyöräsi lähimmälle huoltopisteelle.

    TOIMINTA VAHINKOTILANTEEN SATTUESSA

    Kolaritilanteessa tai muussa mahdolliseen henkilövahinkoon johtaneessa tilanteessa jokaisen pyöräilijän ensimmäinen tehtävä on lisävahinkojen ennaltaehkäiseminen.

    Järjestäjällä on ensiapuvastaava, joka on tavoitettavissa puhelimitse. Hänen
    kauttaan tarvittava ensihoito ohjataan paikalle.

    • Kuten Suomen tieliikennelaissa on määrätty, jokainen on auttamisvelvollinen liikenneonnettomuuden sattuessa. Pyydämme, auta aina kolaritilanteessa.
    • Älä hätäänny tai hermostu vaan tarkista loukkaantuneiden kunto.
    • Siirry välittömästi tien oikeaan reunaan piennaralueelle mikäli liikkuminen ei tuota ongelmia.
    • Jos kyseessä on pintanaarmu, asvaltti-ihottuma tai muu vaurio ja pystyt jatkamaan pyöräily, saat ensiavun lähimmältä huoltopisteeltä. Kaikilla huoltopisteillä on ensiaputeltta.
    • Jos vammat vaativat ensiapua reitinvarrella voit tarvittaessa ottaa yhteyttä puhelimitse järjestäjän ensiapuun.
      • Yhteyshenkilö ja -tiedot ilmoitetaan myöhemmin
      • Ilmoita onko sattunut onnettomuus vai sairauskohtaus.
      • Ilmoita oma nimesi ja yhteystietosi sekä mahdollisimman tarkka sijainti.
      • Vastaa mahdollisiin kysymyksiin ja jää odottamaan lisäohjeita. Sulje puhelin vasta, kun saat luvan.
      • Ohjaa järjestäjän ensiapuyksikkö paikalle.

    Jos kolarin osapuoli ei reagoi puhutteluun, ei hengitä, epäillään sydämen
    toimintaan liittyvää häiriötä tai on epäiltävissä vakavampi loukkaantumisen
    aste niin silloin ota välittömästi yhteys hätäkeskukseen.

    • Puhelinnumero: 112
    • Ilmoita onko sattunut onnettomuus vai sairauskohtaus.
    • Ilmoita oma nimesi ja yhteystietosi sekä mahdollisimman tarkka sijainti.
    • Vastaa mahdollisiin kysymyksiin ja jää odottamaan lisäohjeita. Sulje puhelin vasta, kun saat luvan.
    • Ohjaa hätäkeskuksen lähettämä ensiapuyksikkö paikalle.

    Keskeytys

    Saimaa Cycle Tour toivoo, että kaikki osallistujat pystyisivät pyöräilemään reitin
    alusta loppuun. Jos kuitenkin käy niin, että matka keskeytyy syystä tai toisesta toimi seuraavasti.

    • Jos mahdollista lopeta pyöräily huoltopisteille ja ilmoita siitä huoltopisteen henkilöstölle.
    • Jos joudut keskeyttämään pyöräilyn reitille, odota huoltoautoa, joka voi kuljettaa sinut lähimmälle huoltopisteelle.
    • Muista ilmoittaa keskeytyksestä kaikissa tapauksissa järjestäjille
    • Jos et tarvitse järjestäjien kuljetusta, niin muista ilmoittaa myös tästä järjestäjille

    Kuljetukset keskeytystilanteissa

    Kaikille keskeyttäneille on järjestetty järjestäjien toimesta ilmainen kuljetus maalialueelle Imatralle osoitteeseen Virastotie 2 (maalialue).

    • Keskeyttäneet pyritään ottamaan kuljetuksen kyytiin tapahtuman huoltopisteiltä.
    • Huomioithan, että voi joutua odottamaan kuljetusta pidemmänkin aikaa.

    Myös keskeyttäneiden pyöräilijöiden pyörät kuljetetaan veloituksetta maalialueelle.

    • Pyörien kuljetus voi tapahtua eri aikaan kuin pyöräilijöiden.
    • Keskeyttäneiden pyörät kuljetetaan Imatralle tapahtuman maalialueelle vartioidulle pyörien säilytys alueelle, josta pyörän voi noutaa omalla osallistumisnumerolla.
    Huomio! Saimaa Cycle Tour ei ota minkäänlaista vastuuta ja ei maksa mitään korvauksia kuljetuksessa vaurioituneista pyöristä. Polkupyörät pyritään suojaan kuljetusten ajaksi mahdollisimman hyvin mahdollisten vaurioiden välttämiseksi.


    LÖYTÖTAVARAT

    Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voit tiedustella Saimaa Cycle Tour:n
    tapahtumatoimistolta Imatran Kaupungintalolta tai tapahtuman tavaran säilytys
    pisteeltä. Tapahtuman jälkeen kadonneita tavaroita voit tiedustella
    info@saimaacycletour.com tai myöhemmin ilmoitettavasta puhelinnumerosta.

    OSALLISTUMISEN PERUUTUS

    Ilmoittautumisella ei ole peruutusoikeutta. Lääkärintodistuksella ilmoittautuminen voidaan siirtää veloituksetta seuraavalle vuodelle. Ilmoittautuminen voidaan siirtää toiselle henkilölle 20,00 euron palvelumaksua vastaan.

    TAPAHTUMAN PERUUNTUMINEN

    Jos pyöräily sääolosuhteiden tai muiden järjestäjistä riippumattomien esteiden takia joudutaan peruuttamaan, siirretään tapahtuman osallistumisoikeus automaattisesti seuraavalla vuodelle. Jos osallistuja ei halua siirtää osallistumisoikeutta seuraavalle vuodelle varaa järjestäjä itselleen oikeuden pidättää maksimissa 50% osanottomaksuista jo syntyneiden kustannusten peittämiseen.

    Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä kohdassa tarkoitettuna yllättävänä esteenä voidaan pitää myös vallitsevan korona -pandemian jatkumista. Eri työsuhde-eduin maksettuja osanottomaksuja emme palauta, tällöin ainoastaan siirto seuraavaan vuoteen on mahdollinen.

    KORONAINFO

    Koronavirus voi aiheuttaa muutoksia tapahtuman toteutukseen tai estää koko tapahtuman järjestämisen. Koska kyseessä on ulkoilmatapahtuma eikä reitille lähdetä massalähdölle pystymme varautumaan tilanteeseen monella eri tavalla. Toteutustapaan vaikuttaa viranomaisten kulloinkin voimassa oleva ohjeistus.

    Jos koronavirustilanne estää tapahtuman järjestämisen niin kaikki ilmoittautumiset siirretään veloituksetta seuraavalle vuodelle.