Ilmoittautumisehdot

Saimaa Cycle Tour ja Saimaa Gravel Tour ovat SCT Events Oy:n järjestämiä pyöräilytapahtumia, joiden lähtö- ja maalipaikka sijaitsevat Imatralla.

Yleiset ilmoittautumisehdot

  • Sitovuus: Ilmoittautuminen on sitova. Osallistumismaksua ei palauteta, mikäli osallistuja peruu osallistumisensa tai jättää saapumatta tapahtumaan.

  • Henkilökohtaisuus: Ilmoittautuminen on henkilökohtainen. Tapahtumaan ei saa osallistua toisen henkilön nimellä tai osallistujanumerolla.

  • Vastuu: Osallistuminen tapahtuu täysin osallistujan omalla vastuulla.

  • Omaisuus ja vahingot: Tapahtumien järjestäjä (SCT Events Oy) ei vastaa eikä maksa korvauksia tapahtuman aikana tapahtuvista henkilövahingoista, kadonneista tavaroista tai vahingoittuneesta omaisuudesta (kuten polkupyöristä tai muista varusteista).

  • Lähtöajan vaihtaminen: Lähtöaikaa on mahdollista vaihtaa vain, mikäli toivotussa lähtöryhmässä on vapaita paikkoja. Lähtöajan vaihdosta veloitetaan 10 € käsittelykulu.

  • Järjestäjän oikeudet: Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa tapahtuman aikatauluja, reittejä ja muuta sisältöä esimerkiksi turvallisuussyistä, sääolosuhteiden tai viranomaismääräysten vuoksi.

Ilmoittautumisen siirto seuraavalle vuodelle tai toiselle henkilölle

Ilmoittautumisen siirto Siirtoturvalla

Siirtoturva mahdollistaa osallistumisen siirtämisen vuoden 2027 Saimaa Cycle Tourilta ja/tai Saimaa Gravel Tourilta seuraavalle vuodelle (2028) tai toiselle henkilölle ilman erillistä syytä.

Siirtoturva on ostettava alkuperäisen ilmoittautumisen yhteydessä. Jos ilmoittaudut samalla kertaa sekä Saimaa Cycle Tourille että Saimaa Gravel Tourille, yksi Siirtoturva kattaa molemmat tapahtumat.

Huomioithan: Siirtoturva on alkuperäisen ostajan henkilökohtainen lisäpalvelu ja se on kertakäyttöinen. Siirtoturvaa ei voi myydä tai siirtää toiselle osallistujalle.

Siirtoturvan ostamalla voit tehdä yhden seuraavista muutoksista ennen tapahtumaa:

  • Siirtää osallistumisesi seuraavan vuoden (2028) tapahtumaan ilman syytä tai lääkärintodistusta.

  • Siirtää osallistumisesi toiselle henkilölle veloituksetta. (Huom. Tällöin Siirtoturva katsotaan käytetyksi, eikä se siirry uuden osallistujan osallistumisoikeuden mukana).

Siirtoturvan käyttämisestä on ilmoitettava Saimaa Cycle Tourin asiakaspalveluun ennen tapahtuman ennakkoilmoittautumisen päättymistä, viimeistään sunnuntaina 4. heinäkuuta 2027 klo 23.59 Suomen aikaa (EEST) mennessä.

Ilmoittautumisen siirto ilman siirtoturvaa

  • Sairastuminen: Sairaustapauksissa osallistuminen voidaan siirtää veloituksetta seuraavan vuoden tapahtumaan lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistus ja ilmoitus siirrosta on toimitettava Saimaa Cycle Tourin asiakaspalveluun viimeistään keskiviikkona 7. heinäkuuta 2027 klo 23.59 Suomen aikaa (EEST) mennessä.

  • Siirto toiselle henkilölle: Osallistumisen siirtämisestä toiselle henkilölle veloitetaan 20 € käsittelykulu. Käsittelykulun voi maksaa joko alkuperäinen tai uusi osallistuja. Myös tämä siirto on tehtävä viimeistään keskiviikkona 7. heinäkuuta 2027 klo 23.59 Suomen aikaa (EEST) mennessä.

 

Ilmoittautumisen peruutus

  • Ilmoittautumista ei voi peruuttaa eikä Saimaa Cycle Tour palauta osallistumismaksua osallistujalle missään tilanteessa

Tapahtuman peruuttaminen ja ylivoimainen este (Force Majeure)

Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan järjestäjästä riippumattoman ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi, järjestäjällä on oikeus pidättää 50 % maksetusta osallistumismaksusta.

Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan muun muassa poikkeukselliset sääolosuhteet, pandemiat ja epidemiat (esimerkiksi koronapandemia) sekä viranomaisten asettamat yleisötapahtumia koskevat kiellot tai rajoitukset. Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan pandemian tai siihen liittyvien viranomaismääräysten vuoksi, osallistujalla on oikeus siirtää ilmoittautumisensa veloituksetta seuraavan vuoden tapahtumaan.

Työsuhde-eduilla maksetut osallistumiset

Lakisääteisten rajoitusten vuoksi työnantajan tarjoamilla liikunta- ja kulttuurieduilla (esim. Smartum, ePassi, Edenred) maksettuja osallistumismaksuja ei voida palauttaa rahana missään tilanteessa. Näissä tapauksissa peruutustilanteessa ainoa vaihtoehto on osallistumisen siirtäminen seuraavalle vuodelle.